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Lei de Pareto: Descubra como usar a regra do 80/20 e seja mais produtivo

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Lei de pareto, interessado em conhecer uma regra que pode lhe ajudar a ser mais produtivo no trabalho e organizar as suas finanças?

Se você respondeu sim, é porque quer ter mais foco trabalho e ter recursos financeiros para investir na sua carreira ou no seu negócio.

Se não, sinto lhe informar, mas você está perdendo uma grande oportunidade de saber como priorizar aquilo que realmente importante.

Nós, seres humanos, temos a tendência de gostar de possuir coisas em excesso: ter mais de um carro, uma casa para passar o verão, vários clientes porque pensa que isso alavancará o negócio…

No entanto, essa ambição faz com que as pessoas tenham problemas na gestão do tempo.

E falta de foco nas atividades que realmente são importantes.

Porém, isso não é algo insolucionável, pois existem técnicas de administração do tempo, uma delas é a lei de pareto.

Técnicas que nos ajudam a organizar. não apenas nas tarefas do trabalho, mas também as finanças e o estudo.

Uma dessas técnicas é a Lei de Pareto.

No post de hoje, falarei no que consiste a regra de Pareto, (Lei de Pareto).

E como ela pode lhe ajudar a organizar os seus negócios, as suas finanças e os seus estudos.

Continue lendo esse artigo o você verá como a Lei de Pareto pode mudar a sua vida.

Como surgiu a Lei de Pareto

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Também chamada de princípio 80/20, a Lei de Pareto foi desenvolvida pelo economista Vilfredo Pareto.

Segundo essa lei, 80% das consequências são oriundas de 20% das causas.

Para que você entenda melhor o funcionamento da lei de pareto, citarei alguns exemplos que eram dados usados por Vilfredo Pareto.

Lei de Pareto Dados

De acordo com o economista italiano, 80% dos recursos financeiros do planeta concentram-se nas mãos de 20% da população, 80% da poluição mundial é provocada por 20% dos países, ou então 80% dos lucros obtidos por uma empresa é oriundo de 20% dos clientes.

Após a apresentação desses dados, tenho quase certeza que o exemplo que mais lhe chamou mais atenção foi o que Pareto afirma que 20% dos clientes são responsáveis por 80% dos ganhos de uma empresa.

Está curioso para saber como descobrir quais clientes se encaixam nessa percentagem? É justamente sobre isso que falaremos no próximo tópico.

Lei de Pareto e a organização dos negócios

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A lei de pareto quando começamos um negócio, é fundamental que delimitemos o nicho de mercado que desejamos atuar.

Pois nos dará uma compreensão melhor a respeito do nosso negócio.

Contudo, muitos empreendedores iniciantes cometem o erro de querer atrair o máximo de clientes.

Pensando que isso aumentará a quantidade de comercialização dos seus produtos ou serviços.

Essa estratégia de trabalho é equivocada porque ela fará com que você gaste mais dinheiro.

Fazendo o marketing do seu negócio e, consequentemente, fique mais horas trabalhando.

Erros que empreendedores cometem com a Lei de Pareto

Desse modo, o empreendedor não consegue se dedicar ao atendimento dos 20% de clientes mais geram lucro para sua empresa.

Você deve proporcionar um atendimento personalizado e de qualidade para os consumidores que são responsáveis por 80% da renda da sua empresa.

Ao tomar essa atitude, você pode se diferenciar dos seus concorrentes.

Não estou dizendo que você deve negligenciar os outros 80% dos seus clientes, mas não deixe que eles ocupem demais o seu tempo.

Se a sua empresa já está em pleno funcionamento, calcule por meio da Lei de Pareto quais são os clientes que proporcionam a maior parte dos lucros seu negócio.

Mas, se você estiver estruturando o planejamento estratégico da sua empresa, na hora de definir o seu público-alvo, faça isso usando o Princípio de Pareto.

Lei de Pareto e a organização do tempo

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Você já parou para pensar quanto tempo gasta olhando o feed de notícias do Facebook, lendo e-mail com curiosidades ou lendo notícias que nada acrescentam ao seu trabalho?

Portanto se você respondeu não, deveria começar a se preocupar com o impacto que essas atividades causam no seu dia a dia.

Contudo ao fazer uma análise do tempo que você desperdiça durante o dia, verá que 20% das suas atividades fazem com que você gaste 80% do seu tempo.

Enfim, sei que existem atividades do nosso cotidiano que são inevitáveis, como comer, tomar banho e dormir.

No entanto, se você quer ser mais produtivo durante o dia, faça uma análise dos momentos do dia em que a sua produtividade é nula.

E também das atividades que servem apenas para deixar o seu tempo mais escasso.

Assim como na definição de quais são os clientes que são mais importantes para o seu negócio.

Lei de Pareto no Dia a dia

Você pode usar, a Lei de Pareto para calcular a sua produtividade diária.

Para isso, você deve escrever em um caderno as atividades que você realizou a cada uma hora, enquanto está trabalhando.

No final do dia, faça um levantamento das atividades que se enquadram nos 20% que fazem você desperdiçar 80% do seu tempo.

Repita esse processo diariamente até reduzir significativamente a percentagem de horas gastas com atividades que não agregam nada à melhoria da qualidade do seu trabalho.

Lei de Pareto e a organização dos estudos

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O aperfeiçoamento dos conhecimentos em relação ao seu nicho de mercado é fundamental para que a sua empresa seja bem-sucedida.

Com a evolução da internet, o acesso e a troca de informações a respeito de qualquer assunto ficou muito mais dinâmica.

Apesar de tudo isso, cabe aqui uma pergunta: Você consegue ler todo o material que tem acesso por meio da internet?

Portanto se a sua resposta tenha sido não, chegou o momento de você começar a filtrar as leituras que anda fazendo.

Muitas vezes, perdemos tempo lendo artigos ou livros que nada acrescentarão a nossa formação profissional.

Lei de Pareto na vida Pessoal 80/20

Ou então não farão com que façamos uma reflexão a respeito de algum aspecto da nossa vida pessoal.

Relacionando esse pensamento com a Lei de Pareto.

Apenas 20% daquilo que você lê durante a vida contribui para a sua formação intelectual e profissional.

Entretanto não estou defendendo a ideia de que você deve ler somente livros e artigos que tenham ligação com o seu negócio.

Você pode continuar lendo coisas que estejam fora da sua área de atuação, mas essas leituras devem ser feitas apenas no seu tempo livre.

Para determinar as leituras que são importantes para o seu crescimento profissional.

Faça uma lista dos livros e artigos que você leu recentemente.

Feito isso, aplique a regra da Lei de Pareto para saber quais são as publicações que estão na fatia dos 20% de textos que contribuirão para 80% do seu conhecimento.

Após fazer esse levantamento, procure aumentar o volume de leituras que se enquadram na fatia dos 20%.

Lei de Pareto e a organização das Finanças

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Como anda a sua organização financeira? Está gastando muito dinheiro com supérfluos?

Muitas vezes deixamos de investir na nossa formação profissional.

Ou abrir o próprio negócio porque não temos um orçamento mensal equilibrado.

Mas é inegável que boa parte dos nossos gastos mensais são com moradia, alimentação e transporte.

No entanto, o que eleva o nosso orçamento os montantes desembolsados coisas desnecessárias como idas a fast foods.

Análise e Lei de Pareto

De modo que se você deseja investir na sua carreira ou nos seus negócios, recomendo que você faça uma análise do seu orçamento mensal por meio da Lei de Pareto.

Identifique quais são os gastos supérfluos que você está tendo. Uma vez que fez tal análise, observe quais são os 20% das despesas que consomem 80% das suas finanças.

Contudo procure reduzir ao máximo a percentagem de gastos com itens supérfluos.

Tenho plena consciência que nós, seres humanos, somos resistentes a mudanças drásticas na nossa vida, mas, mesmo assim sugiro que você comece a colocar em prática a Lei de Pareto.

Essa regra lhe ajudará a identificar o que você está fazendo de errado na sua rotina e, consequentemente, lhe deixará mais perto de realizar os seus sonhos.

Gostou do nosso texto? Ficou com alguma dúvida em relação a aplicação da Lei de Pareto? Então, deixe a sua opinião na nossa sessão de comentários!

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