Como deixar de ser multitarefa e ser mais produtivo

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Como deixar de ser multitarefa e ser mais produtivo

Você já passou por essa situação?

Você tem uma tarefa muito importante para fazer.

No entanto, ao mesmo tempo que está fazendo essa atividade, verifica a sua caixa de e-mails, olha as mensagens do WhatsApp, ou então abre páginas na internet que nada têm a ver com o tema do seu trabalho.

Após tantas distrações, você fica com o tempo curto para concluir a sua tarefa de suma importância.

Como consequência, o trabalho não sai conforme você gostaria, ou então o seu cliente não gosta do resultado e pede para que o trabalho seja refeito.

Se identificou com essa situação?

Então, você é um autêntico multitarefa.

As pessoas que fazem parte desse grupo executam diversas tarefas ao mesmo tempo, mas não conseguem o resultado esperado em nenhuma delas.

De acordo com o especialista em produtividade Gerônimo Thelm, o multitarefa não permite que o cérebro fique focado em uma única tarefa, pois, mal começa uma atividade, já parte para outra.

Como deixar de ser multitarefa

A pessoa produtiva é aquela que possui um comportamento oposto ao que foi apresentado até o momento.

Ela só começa uma nova tarefa após terminar a atividade na qual está trabalhando.

Esses indivíduos são denominados monotarefas.

De acordo com diversos estudos, os monotarefas são de 20% a 30% mais produtivos do que aqueles que fazem várias coisas ao mesmo tempo.

Nesse momento, você deve estar se perguntando: “Como eu faço para deixar de ser multitarefa e ser mais produtivo?”

É justamente sobre isso que falarei no artigo de hoje.

Eu fiz uma seleção de 4 dicas para lhe ajudar a ser uma pessoa monotarefa.

Leia esse post até o final e você como potencializar a sua produtividade.

1. Evite as distrações

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Você é daquelas pessoas que abre os sites de notícias enquanto trabalha?

Se você respondeu sim, está na hora de mudar esse hábito, pois ele é um dos maiores inimigos da produtividade.

Na hora do trabalho, feche todos os sites cujo assunto não tem a ver com a sua tarefa.

Para que você não caia na tentação de abrir alguma página de notícias ou rede social, recomendo a instalação do aplicativo Block & Focus.

Essa extensão pode ser encontrada no Chrome Web Store e permite o bloqueio de sites pelo tempo que você quiser.

Se você for usuário de PC’s ou notebook com sistema operacional MAC, recomendo o uso da extensão Focus.

Assim como o Block & Focus, você pode bloquear sites que “roubam” a sua produtividade.

2. Desligue o celular

Você costuma olhar a todo momento as notificações de e-mail e WhatsApp na hora do trabalho?

Tenho certeza que sim…

Todo o multitarefa que se preza tem o hábito verificar e-mails e notificações no WhatsApp enquanto faz tarefa importante.

Essas ações exigem de você um esforço extra para prestar atenção naquilo que é realmente importante.

Consequentemente, você fica sem o foco necessário para executar as partes mais relevantes do seu trabalho.

Para evitar que o desperdício de foco com os dispositivos eletrônicos, coloque o seu celular no modo avião no momento em que estiver fazendo um trabalho que exige total atenção.

A resposta para essa questão também é simples.

Caso não precise usar a internet durante a execução da tarefa, desative a internet do seu computador.

Diante dessa solução, você deve estar pensando: “Mas que horas eu poderei checar os meus e-mails?”

Separe dois horários durante o dia para verificar os seus e-mails e as mensagens no WhatsApp, um na parte da manhã e outro na parte da tarde.

Assim, você impede que as interações via smartphone tirem a sua atenção durante o trabalho.

3. Concentre-se nas atividades simples do dia a dia

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Não realize atividades simples do dia a dia (tomar banho, escovar os dentes, etc.) pensando naquilo que você deve fazer no trabalho.

Além de ficar estressado logo nas primeiras horas da manhã, você gastará mais tempo do que o necessário realizando tais atividades.

Também evite usar o celular enquanto faz as suas refeições.

Desse modo, você poderá saborear a comida com mais prazer, evitará aborrecer-se com problemas enquanto come e interagirá melhor com as pessoas que estão ao seu redor durante a refeição.

4. Arrume o seu local de trabalho

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Um dos principais desejos do multitarefa é uma mesa cheia de objetos.

No entanto, esse excesso de coisas na mesa de trabalho é um convite à perda de foco no trabalho.

Por esse motivo, deixe na sua mesa apenas aquilo que será necessário para a realização da tarefa.

Assim, você conseguirá produzir mais em menos tempo.

Dica extra: Estabeleça uma recompensa para si mesmo

Uma vez que você conseguiu realizar uma tarefa de cada vez, dê uma recompensa para si mesmo.

Esse “prêmio” pode ser uma xícara de café, uma caminhada, ou então uma guloseima da sua preferência.

O mais importante é que essa recompensa sirva de gatilho para você manter a sua rotina como monotarefa.

Conclusão

Agora que você já sabe o que é preciso para deixar de ser multitarefa, recomendo que coloque essas dicas em prática imediatamente.

As ações mostradas durante o artigo são simples, mas causarão um grande impacto na sua vida, pois você conseguirá ter mais resultado no trabalho fazendo menos esforço.

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